365日24時間体制の現場に、
必要な機能だけを
組み合わせる。
医療・介護福祉事業者様向けに特化した勤怠管理システムです。一般事業者様向けのものでは実現できない複雑な人員配置体系の労務管理業務を合理化し、経営課題を解決する一助となるよう設計されています。
打刻端末を情報共有端末として活用
汎用パソコン本体とタッチパネルディスプレイで構成された機器上で稼働します。ただ単に出勤・退勤の時刻を登録するだけでなく、情報共有端末としてご活用いただけます。
▲ 打刻画面の赤枠にカーソルを合わせると、下のプレビュー画面が連動して切り替わります（下の画面をクリックすると拡大できます）。
希望休や希望シフトを職員様ご自身が登録。申請内容は勤務シフト作成画面へ反映されます。
出勤日数・有休日数・残業時間などの集計値を、月中途でも確認できます。
- 掲示板機能
出退勤時に、施設・部門・職員個別でのメッセージを確認できます。
- 希望休・希望シフト申請
希望休や希望シフトを、職員様が申請できます。申請内容は勤務シフト作成画面へ反映されます。
- 勤務状態表示
月中途でも集計値を確認できます。年累計の勤務日数等も確認できます。
- 呼出出勤対応
1日の勤務後に呼出勤務が発生した場合、呼出出勤として複数回打刻できます。
汎用パソコン本体＋タッチパネルディスプレイ＋バーコードスキャナで構成。専用機器は不要で、職員証のバーコード読み取りにも対応します。
勤怠情報を正しく維持し、鮮度を保つ
労務担当者様が行う主な処理です。イレギュラー打刻のチェックと勤怠情報の保守（補正）は、月次にまとめて行うのではなく、日常業務とします。勤怠管理システム導入により随時補正できます。
打刻漏れ、遅刻早退、所定時刻かい離打刻、休日出勤打刻などを確認できます。
月報画面で「NG」表記にてイレギュラー打刻のある日を確認できます。（正常打刻の日＝「OK」表記）
- 打刻漏れや遅刻早退のみを抽出
打刻漏れや、遅刻早退などシフト（予定）と相違がある打刻情報をシステムが抽出します。
- 予定と実績とのかい離を一画面でチェック
シフト（予定）と打刻（実績）とでかい離がある場合は、画面上で強調表示して教えてくれます。
- 実績の補正作業
シフト（予定）と異なる勤怠実績を補正。日々の業務の流れで無理なく補正でき、月末に集中しがちな業務負担を和らげます。
打刻機からの簡単申請。
労務管理者様を悩ませる補正業務の手間を軽減
職員様自ら打刻画面で届出申請。労務担当者様は申請内容を1つの画面でチェックし承認まで行えます。イレギュラー打刻の補正を一括処理できます。
職員様による届出申請（打刻画面）：残業申請での活用例
① 退勤打刻
② 申請選択
③ 理由登録
④ 超過申請時間登録
⑤ 確認画面労務担当者様による承認処理
届いた申請をリスト化し、承認ボタンで完了
- 打刻画面から各種申請
打刻漏れや急な残業など、職員様ご自身で打刻画面から申請可能。理由は選択式なので、職員様の手間を最小限に抑えます。
- 届いたデータはシステムで一括処理
職員様が打刻画面から申請した内容をシステムでリスト化。情報を確認し、承認ボタンを押下して業務完了。申請時間の一部承認や、管理者様側で超過時間を直接入力して承認することも可能です。
- 労務担当者様の勤怠情報保守負担を削減
職員様自ら修正申請を行うことで、労務担当者様の負担が軽減されます。
Excel取込不要の、勤務変更
勤務変更時に発生する人員配置の再考、公平性を考慮した条件確認、そして関係者への連絡。Excel手作業では配置漏れリスクも伴うこれらの煩雑な作業をシステム上で完結させます。
また、最新の勤怠実績を取得して同期し、シフト作成担当者様の二重チェックの手間と心理的負担を軽減します。
勤務変更の履歴（理由等）を一覧で確認できます。
日別・シフト種別ごとの人員配置「時間帯」タブで切替
必要人数を満たしていない時間帯色の凡例
配置漏れを色で把握。日別・時間帯別に、どの時間帯で人が不足しているかを確認できます。
- 軽微な勤務変更は、前回作成した予定データを複製して作成
ファイル名に「変更理由」を備考登録して識別できます。
- シフト作成画面で勤怠実績を取込可能
最新の実績を簡単に取り込めるため、シフト作成担当者様の二重チェックの手間を削減します。
- Excelライクな操作性
シフトの2段表示切替／前月の勤務シフト表示／操作のやり直し・元に戻す／右クリック操作（コピー＆貼り付け、希望シフトロック等）。
- 配置漏れを色で把握。日別・時間帯別の人員状況チェック
欠勤や勤務変更が発生した際、どの時間帯で人が不足しているかを確認できます。変更による配置基準割れのリスクを防ぎ、他部署へのヘルプ要請なども的確に行えます。
シフトを組む時間を減らし、本来業務に従事する
職員様個々の勤務条件や職員組合せ・禁止設定等と人員配置条件に基づき、勤務シフト計画データを自動作成。多くの法人様が抱える課題（勤務シフト種類の増加、勤務条件の複雑化、業務担当者様の属人化とかかる負担軽減）を問題解決します。
- 条件を細かく設定し自動作成
手作業では管理が難しい条件に基づき、シフトを自動で作成します。
- 職員同士の組み合わせ設定、同NG設定
- 連続勤務制限
- 入浴介助や喀痰吸引など役割や業務分担による人員配置
- 希望休・希望シフトは作成画面へあらかじめ反映
職員様が打刻画面から申請した希望休やシフト希望が、あらかじめ画面にセットされた状態からシフト作成を始めることができます。
- 宿直・看護待機責任者もシフト表へ反映可能
宿直・待機計画までシフト表の中で管理できます。
- 日毎、時間帯毎の人員状況もチェック、常勤換算値も表示
どの時間帯で人が足りていないか、シフト種別ごとに確認ができます。
- 他部署からのヘルプ登録も可能
自部署だけでは人手が足りない時間帯は、他部署の兼務可能職員を選択しヘルプ勤務を登録できます。
希望休・希望シフトが反映済み固定休や打刻機から申請した希望休・シフトが反映された状態からシフト作成を開始できます。
他部署の職員を選択自部署だけでは人手が足りない時間帯に、他部署の兼務可能職員を選択して追加します。
宿直を設定
宿直計画作成
宿直が反映
勤務シフト作成（宿直が反映されたシフト表）
宿直・看護待機責任者に対応！
宿直計画作成で作成した宿直計画が、勤務シフト作成のシフト表へ反映されます。
福祉業界特有の各種管理資料出力
業界固有の資料作成を効率化します。確定勤務表／資格保持職員別勤務実績集計表／勤務の体制及び勤務形態一覧表／就業時間合計リスト／労働時間等調査票（生産性向上推進体制加算の提出書類参考資料）ほか。
予定勤務表を実績に置き換えた勤務表。夜間時間帯にかかる勤務時間も集計します。
資格や勤続年数を指定しての職員様の割合や常勤換算値が確認可能。サービス提供体制強化加算の要件確認に。
県や市の運営指導等で提出を求められる勤務形態一覧表の指定様式に実績を反映します。
生産性向上推進体制加算の報告用としてご利用いただけます。