人が人らしく活躍し
生き生きと暮らす社会で
あるために
勤怠管理・勤務シフト作成ソフト「HRM369 共に！」。医療・介護福祉事業者様向けに特化した勤怠管理システムに、勤務シフト作成支援・人事情報統合管理・勤怠届出電子申請処理をオプションで構成します。
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01 正しく
時を刻む出退勤打刻のみならず、就業状態の確認、希望シフト申請、掲示板の確認等が行えます。
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02 属人化回避
公平な人員配置医療・介護福祉業界に特化した勤務シフト作成支援機能により特定の担当者様に依存しない平準化された予定勤務表を作成できます。
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03 月次の業務集中
からの解放月次の給与計算業務（勤怠変動情報集計業務）にかかるご負担を大幅に削減し、合理化を図ります。
- インプット不要
- 照合処理不要
- 一括取込
医療・介護福祉事業者様
向けに特化した
勤怠管理システム
勤怠管理システムをベースとし、オプションで勤務シフト作成支援、勤怠届出電子申請処理、人事情報統合管理を構成しています。
リリースから短期間に数多くの実績をあげているITシステムサービス製品を、全国の同業他法人様にご提案いたします。
- 勤怠管理
- 勤務シフト作成支援
- 人事情報統合管理
- 勤怠届出電子申請処理
- 600拠点 導入拠点数
- 3,600CAL 導入ライセンス数
- 30,000名 ご利用職員数
まったくマッチしないという失敗から生まれた、
医療・介護福祉事業者様だけの専用システム
当社が1990年代に開発した一般企業様向け勤怠管理システムを、2016年に愛知県名古屋市内の介護福祉事業を運営される社会福祉法人様へ導入提案しましたが、まったくマッチしないとのことで一旦は失注しました。この商談先様にて新規モデル開発させていただき、以後、他の法人様よりの様々なご意見、ご要望対応を重ねバージョンアップし、現行の『HRM369 共に！dx』をリリースし展開しています。
現在、600拠点、3,600CAL、30,000名でシステム活用いただいており、今後、全国の同業他法人様へ当システムをご提案して参る所存です。
勤怠管理を軸に、必要な機能だけを組み合わせる
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標準
勤怠管理
出退勤の記録から締処理まで。医療・介護福祉事業者様の勤務実態に合わせた設計です。
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オプション
勤務シフト作成支援
公平な人員配置計画の作成を支援し、属人化を回避します。
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オプション
人事情報統合管理
採用活動から異動・退職までの人事情報。分散されている情報を一元管理します。
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オプション
勤怠届出電子申請処理
勤怠届出と承認処理ワークフローを電子化し、業務効率化を図ります。
医療・介護福祉事業者様が抱える
人事労務管理の問題点
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01労務担当者様の課題
予定と実績との突合作業に
時間がかかる月次締め後の予定勤務表（最終変更版）と勤怠実績情報との突合に毎月多大な時間を要す。
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02労務担当者様の課題
各種管理資料をイチから
作成しなければいけない勤務形態一覧表や、監督官庁から提出を求められる資料を速やかに作成できず、監査日前に業務が集中する。
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03シフト作成担当者様の課題
シフト作成が特定の
担当者様に依存する異動・退職者の発生時にスムーズな引継ぎができず、また、前任者とは異なる傾向の予定勤務表となることがある。
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04シフト作成担当者様の課題
シフト確定後の
勤務変更調整一度確定し、配布した後に予定シフト変更が頻繁に発生するが、その対応と管理がうまく行えない。
問題解決（ソリューション）
シフト作成から勤怠管理まで、これひとつで一元化
情報共有・申請・掲示板機能を
兼ね備えた打刻端末
汎用パソコン本体とタッチパネルディスプレイ、バーコードスキャナで構成された機器上で稼働。単に出退勤時刻を収集するだけではなく、様々な情報を参照し、登録する機能を有しています。
- 出勤・退勤・外出・外戻・呼出出勤に対応
- 希望シフト・希望休申請、勤務状態表示
- 掲示板で連絡事項を共有
イレギュラー打刻チェックと、
予実突合の手間削減
最新の予定勤務表と実打刻との相違や打刻漏れを抽出し、画面上で強調表示。勤怠情報保守を日常業務とすることで、給与締め後に集中しがちな労務管理の負担を平準化できます。
- 打刻漏れや遅刻早退のみを抽出
- 予定と実績とのかい離を一画面でチェック
- 実績の補正作業
施設のルールに沿って、
シフトを自動作成
設定した施設のルールに沿って、シフトを自動作成。シフト作成担当者様の経験に依存しない公平な人員配置計画づくりをサポートします。喀痰吸引や入浴介助などの役割や業務分担による人員配置も可能。配置漏れのチェックはもちろん、他部署へのヘルプや宿直計画も反映します。
- ユニット型、従来型、各種夜勤にも標準対応
- 日毎、時間帯毎に人員不足を確認
- 常勤換算値表示
- ヘルプ登録
- 宿直・待機計画との連携
各種管理資料も
手軽に出力
医療・介護福祉業界特有の各種管理資料も、蓄積された勤怠データから出力可能。Excelで手間をかけて作成する負担が激減します。
- 確定勤務表
- 勤務の体制及び勤務形態一覧表
- 資格保持職員別勤務実績集計表 など
【勤怠・シフト】HRM369 共に！ 製品PR動画
製品パンフレット
ダウンロード
機能一覧、システム構成と稼働条件、導入の流れをまとめた資料をお送りします。
展示会に出展しています
医療・介護福祉分野の展示会で、実機のデモンストレーションと個別のご相談を承っています。ご来場前の事前予約も可能です。
サポート体制、3つの安心ポイント
〜お電話一本で「人」につながる。自社完備の安心サポート〜
介護福祉事業者様における労務管理業務に精通した専任スタッフが対応。様々な特殊事情ある勤務体系についての課題や解決方法について、迅速かつ丁寧にお答え致します。
チャットボットや、メールだけのやり取りはありません。最初から専任スタッフが直接お話を伺い、お客様の状況に寄り添います。
サポートセンターは、外部委託ではなく社内要員にて対応致します。営業・開発担当とも連携し、迅速な問題解決を目指してチームで対応に当たります。
導入準備から日々の操作・ご活用に関するお問い合わせまで、丁寧にサポートいたします。
お客様専用フリーダイヤルを
ご用意しております
お問い合わせフォームでのシステム関係のお問い合わせは受け付けておりません。
導入のご相談はこちら 0572-22-3366-
STEP 01
お問い合わせ・
資料請求現在の運用とお困りごとをお聞かせください。資料をお届けします。
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STEP 02
ヒアリング・
デモンストレーション勤務区分や配置基準など、事業所様の体系を伺いながら実画面でご確認いただきます。
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STEP 03
お見積を
提示動作環境条件、拠点数、オプション構成を確認した上でお見積を提示いたします。
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STEP 04
導入・
初期設定支援マスタ登録から機器設置まで、稼働開始に向けた準備をご一緒に進めます。
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STEP 05
運用開始・
保守サポート専用フリーダイヤルで、運用中のご質問や障害時の初動対応をサポートします。
シフトと勤怠の実務ノート
医療・介護福祉事業所の人事労務ご担当者様に向けて、シフト作成・勤怠管理・労務管理の実務を手順に落として解説しています。
人事労務管理の課題を、
まずお聞かせください
導入のご相談、資料請求、パンフレットのご依頼を承っております。
お電話でのお問い合わせ 0572-22-3366本社／受付 当社営業日 9:00-17:00